 組織登録
 組織登録は組織表示ページから行います。組織表示ページでは、初期状態として組織名が『本社』と一つ表示されます。『本社』の変更ボタンをクリックして、下位の組織を入力し、実行方法で『新設』を選択し、実行ボタンをクリックすると、本社の下位組織として登録されます。作成した下位組織のさらに下位の組織を登録する場合は、作成した下位組織の変更ボタンをクリックし、同様の処理を行います。トップの組織名『本社』を変更したい場合は、『本社』の変更ボタンをクリックして、『本社』を例えば『Ａ事業所』などと修正します。他の必要事項の修正も行った上で実行方法で『修正』を選択し、実行ボタンをクリックすればデータが修正されます。
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『本社』
変更ボタン
のクリック |
⇒ |
下位組織の
情報入力 |
⇒ |
実行方法で
『新設』
を選択 |
⇒ |
実行ボタン
のクリック |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 新設 |
新しい組織番号のデータを生成する |
| 間違って入力したデータの修正方法と処理の内容 |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 修正 |
データ内容の間違い等を修正する |
| 削除 |
間違った組織番号のデータを削除する |
| 追加 |
組織番号を修正してデータを作り直す |
 組織登録で入力する情報の項目と内容については、入力ページに記載された説明をご確認ください。
社員登録
社員登録は社員表示ページから行います。社員表示ページでは、組織登録で登録した組織名が表示されます。登録しようとする社員の該当する組織の変更ボタンをクリックし、組織ごとの社員表示ページへ移動します。そこで追加ボタンをクリックし、社員情報入力ページへ移動します。そこで社員情報を入力し、最初は実行方法を『入社』と選択します。追加ボタンをクリックすると、組織ごとの社員表示ページで登録された社員の情報が表示されます。以上の手続きを登録する社員の人数分繰り返してください。
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該当組織の
変更ボタン
のクリック |
⇒ |
登録社員の
情報入力 |
⇒ |
実行方法で
『入社』
を選択 |
⇒ |
追加ボタン
のクリック |
| 社員登録の実行方法と処理の内容 |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 入社 |
新しい社員番号のデータを生成する |
| 間違って入力したデータの修正方法と処理の内容 |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 修正 |
データ内容の間違い等を修正する |
| 削除 |
間違った社員番号のデータを削除する |
| 追加 |
社員番号を修正してデータを作り直す |
社員登録で入力する情報の項目と内容については、入力ページに記載された説明をご確認ください。
役割設定
社員各人には役割を設定します。役割によって実行できる処理に違いがあります。役割の種類と各役割の人が実行可能な処理を下表にまとめました。
| 役割の種類と実行可能処理 |
| Mark |
役割種類 |
実行可能処理 |
| G |
一般社員 |
アクセス勤務 |
| L |
リーダー |
検印処理 |
| M |
管理者 |
承認印処理 |
| A |
会計担当者 |
確認印処理、外部ファイル出力 |
| D |
幹部 |
マネージ勤務 |
| D、M、L、A |
掲示担当者 |
伝達文作成・掲示 |
| S |
システム管理者 |
システム勤務 |
役割設定は社員登録時に併せて実施します。
 L 、M、Aの役割を持つ社員は必ず１人以上設定してください。
勤務条件設定
勤務条件の設定は勤務条件設定ページで行います。現在設定が可能な項目は、年度開始月、就業開始時刻、就業終了時刻、会社の休日および各人の年度有給休暇日数で、勤務表の中の表示に利用されます。また、年度有給休暇日数については、取得した休暇日数の累計計算から残りの日数を求めて表示します。
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| 設定項目 |
設定内容例 |
| 年度開始月 |
4月 |
| 就業開始時刻 |
9:00 |
| 就業終了時刻 |
18:00 |
| 会社の休日 |
(日付にマーク) |
| 年度有給日数 |
20日(各人毎) |
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本機能ついてはカスタマイズの可能な部分があります。必要な機能をお気軽に相談ください。検討の上、対応可能であればカスタマイズを行います。
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