 勤務表への入力
 「アクセス勤務」へログインすると、勤務表入力のトップページが表示されます。本日分の勤務表への入力はこのページで行います。『出勤』をチェックし、入力ボタンをクリックすればＯＫです。今月分の勤務表が表示されます。出勤の欄に緑色のマークの付いていることを確認してください。組織変更時の変更登録は、組織表示ページから行います。手順は、該当する組織の変更ボタンをクリックして、必要な情報を変更、または、新たに入力し、実行方法を選択し、実行ボタンをクリックします。
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ログイン |
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勤務表入力
ページ表示 |
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『出勤』を
チェック |
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入力ボタン
のクリック |
勤務表入力ページでは、必要に応じ、残業時間、勤務形態および備考を各欄へ入力します。勤務形態には下表に示すものがあり、選択可能です。デフォルト値は『通常』になっていますので、特に選択せずに『出勤』賭した場合は、通常勤務になります。
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| 表示名 |
勤務形態 |
| 通常 |
通常勤務 |
| シフト |
シフト勤務 |
| 深夜 |
深夜勤務 |
| 出張 |
出張 |
| 休暇 |
年次休暇 |
| なし |
代休など |
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 勤務形態の種類と取扱いについてはカスタマイズの可能な部分があります。必要な機能をお気軽に相談ください。検討の上、対応可能であればカスタマイズを行います。
残業時間は、時間単位で小数点第１位まで入力できます。備考には、簡単なメモが記入できます。行き先、予定等の連絡にご利用できます。
勤務表の表示
勤務表の表示は、上述した勤務表への入力した結果として表示される以外に、勤務表入力ページで表(月)ボタンをクリックすると、勤務表が表示されます。勤務表の表示ページで表(月)ボタンをクリックすると、前月の勤務表が表示されます。前月の勤務表の表示ページで表(月)ボタンをクリックすると、さらにその前月の勤務表の表示が表示され、その繰り返しで年度内の勤務表を見ることができます。
勤務表の修正
勤務表の修正は、勤務表の表示ページから実行することが出来ます。勤務表の表示ページで該当する日付をクリックすると、修正用の画面が表示されます。修正用の画面でデータを修正し、入力ボタンをクリックすれば、該当日付のデータが修正された勤務表が表示されます。
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勤務表の
表示ページ |
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該当日付
のクリック |
⇒ |
修正データ
の入力 |
⇒ |
入力ボタン
のクリック |
修正出来る勤務表は、検印が押されていない月度の勤務表に限ります。
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