 組織変更時の組織変更登録
 組織変更時の変更登録は、組織表示ページから行います。手順は、該当する組織の変更ボタンをクリックして、必要な情報を変更、または、新たに入力し、実行方法を選択し、実行ボタンをクリックします。
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該当組織の
変更ボタン
のクリック |
⇒ |
変更する
情報入力 |
⇒ |
実行方法
の選択 |
⇒ |
実行ボタン
のクリック |
組織変更登録時の実行方法の選択では、下記の３つの方法から選択できます。
| 実行方法 |
処理内容 |
| 改正 |
同一の組織番号でデータ内容を変更する |
| 新設 |
新しい組織番号のデータを生成する |
| 閉鎖 |
該当組織が閉鎖された情報を付け加える |
間違って入力されたデータの修正を行う時は、実行方法の選択で、下記の３つの方法の中から選択してください。
| 実行方法 |
処理内容 |
| 修正 |
データ内容の間違い等を修正する |
| 削除 |
間違った組織番号のデータを削除する |
| 追加 |
組織番号を修正してデータを作り直す |
 組織変更登録で入力する情報の項目と内容については、入力ページに記載された説明をご確認ください。
人事異動時の社員変更登録
人事異動時の社員登録は社員表示ページから行います。社員表示ページでは、登録されている組織名が表示されます。人事異動の対象となる社員の所属組織の変更ボタンをクリックし、組織ごとの社員表示ページへ移動します。そこで人事異動の対象となる社員の追加ボタンをクリックし、社員情報入力ページへ移動します。そこで社員情報を変更し、実行方法を『異動』と選択します。実行ボタンをクリックすると、組織ごとの社員表示ページで変更された社員の情報が表示されます。
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該当組織の
変更ボタン
のクリック |
⇒ |
人事異動の
対象社員の
情報入力 |
⇒ |
実行方法で
『異動』
を選択 |
⇒ |
実行ボタン
のクリック |
人事異動時の社員変更登録の実行方法の選択では、下記の３つの方法から選択できます。
| 人事異動時の社員変更登録の実行方法と処理の内容 |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 異動 |
社員情報の所属、役職などを変更する |
| 入社 |
新しい社員番号のデータを生成する |
| 退職 |
社員情報に退職日の情報を付け加える |
役職の変更時などの社員変更登録の場合も、実行方法で『異動』を選択してください。
間違って入力されたデータの修正を行う時は、実行方法の選択で、下記の３つの方法の中から選択してください。
| 間違って入力したデータの修正方法と処理の内容 |
| 実行方法 |
処理内容 |
| 修正 |
データ内容の間違い等を修正する |
| 削除 |
間違った社員番号のデータを削除する |
| 追加 |
社員番号を修正してデータを作り直す |
社員登録で入力する情報の項目と内容については、入力ページに記載された説明をご確認ください。
役割設定の変更
設定済みの役割を変更する場合は、人事異動時の社員変更登録と同じ手順で実施してください。他の情報は変更せずに、役割の情報のみを変更してください。役割の種類と各役割の人が実行可能な処理を下表にまとめました。
| 役割の種類と実行可能処理 |
| Mark |
役割種類 |
実行可能処理 |
| G |
一般社員 |
アクセス勤務 |
| L |
リーダー |
検印処理 |
| M |
管理者 |
承認印処理 |
| A |
会計担当者 |
確認印処理、外部ファイル出力 |
| D |
幹部 |
マネージ勤務 |
| B |
掲示担当者 |
伝達文作成・掲示 |
| S |
システム管理者 |
システム勤務 |
人事異動時の社員変更登録は、人事異動時の社員変更登録を参照してください。
勤務条件の変更
勤務条件の変更は勤務条件設定ページで行います。変更の設定が可能な対象期間は、年度ごとになります。変更が可能な項目は、就業開始時刻、終了時刻、会社の休日および各人の年度有給休暇日数で、勤務表の中の表示に利用されます。また、年度有給休暇日数については、取得した休暇日数の累計計算から残りの日数を求めて表示します。
本機能ついてはカスタマイズの可能な部分があります。必要な機能をお気軽に相談ください。検討の上、対応可能であればカスタマイズを行います。
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