 「健康勤務」のご利用方法
 「健康勤務」のご利用には、本ページの最上段の右端の Saas『ログイン』 をクリックして「健康勤務」へアクセスします。ログインページへ移動すると3つの入口があります。勤務表への記入を行う人が利用する「アクセス勤務」、勤務管理を行う人が利用する「マネージ勤務」、システム管理を行う人が利用する「システム勤務」です。「健康勤務」のご利用には、自分の役割に応じた入口からログイン手続きをして、それぞれの機能を利用することになります。
| 役割別機能 |
処理プログラム |
| 勤務表への記入 |
アクセス勤務 |
| 勤務の管理 |
マネージ勤務 |
| システムの管理 |
システム勤務 |
 Saas『ログイン』の入口は、ホームと示されたトップページにもあります。
ご利用できる機能は、設定された役割により制限されます。役割は初期設定の時に、各人にそれぞれ設定されます。
ログイン手続きには、ログインIDとパスワードが必要です。
勤務表記入「アクセス勤務」のご利用開始にあたって
勤務表記入では、勤務表への出勤記録の記入や修正、累積記録の確認、健康作りなどの機能がご利用頂けます。ログイン手続きを行い、ログインが認められると、勤務表入力ページに移動します。出勤にマークして、入力をクリックすれば勤務表への記入はＯＫ。今月の勤務表がテーブルで表示されます。基本的な操作はこれだけです。
|
ログイン |
⇒ |
勤務表へ
記入 |
⇒ |
勤務表の
表示確認 |
⇒ |
ログアウト |
他の機能には、下表に示すものがあります。ページの中でメニューや日付をクリックすれば、マニュアルを見なくてもページの移動や記載内容の修正が行えるように、ページがデザインされているので、先ずはログインしてお試しください。
| 機能名 |
機能内容 |
| 勤務表の記入 |
出勤、勤務記録の記入 |
| 勤務表の表示 |
月度の勤務表の表示 |
| 勤務表の修正 |
記入記録の修正 |
| 過去の勤務表閲覧 |
過去の月度の勤務表の表示 |
| 年度別累計データ |
残業、休暇等の累計データ表示 |
勤務表の使い方の詳細については、勤務表への記入 を参照してください。
「健康勤務」には、勤務表への記入以外に、健康メモの作成機能があります。勤務表入力ページの中に掲示された写真をクリックすると、健康メモ作成ページへ移動します。簡単な操作ですぐに使用できることがご理解頂けます。
| 機能名 |
機能内容 |
| 健康作りメモ記入 |
メモヘの記入、メモの修正 |
| 健康作りメモ表示 |
月度ごとにテーブルを表示 |
| 歩いた記録地図表示 |
歩いた記録を地図の形で表示 |
| 表彰状の閲覧 |
授与された表彰状の展示 |
健康メモの使い方の詳細については、健康メモ を参照してください。
勤務管理「マネージ勤務」のご利用開始にあたって
勤務管理では、勤務状況の確認、勤務表のチェック、統計データのチェック、伝達文の作成・掲示などの機能がご利用頂けます。
| 機能名 |
機能内容 |
| 勤務状況の確認 |
勤務状況のテーブル表示 |
| 勤務表の検印処理 |
勤務表のチェックと押印処理 |
| 統計データの確認 |
月度、年度での統計データの表示 |
| 伝達文作成・掲示 |
掲示用伝達文の編集、確認、配備 |
| 外部ファイル出力 |
勤務表データをcsvファイルへ変換 |
勤務管理へのログイン手続きを行い、ログインが認められると、勤務状況表示のページへ移動し、全社の組織ごとの勤務状況が表示されます。各部署のメンバー一人一人の勤務状況は、各組織の表示ボタンをクリックすればご覧になれます。さらに、各メンバーの勤務表は、各メンバーの表示ボタンをクリックすればご覧になれます。
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ログイン |
⇒ |
全社の勤務
状況表示 |
⇒ |
各組織勤務
状況表示 |
⇒ |
各社員の
勤務表表示 |
勤務状況の確認の詳細な使い方については、勤務状況の確認 を参照してください。
管理者によるチェックは、表示された各メンバーの勤務表を用いて行います。検印、承認印の役割を持つ人は、検印欄、承認印の欄をクリックすることにより、それぞれ押印することが出来ます。押印された勤務表の修正、書込みはその時点で出来なくなります。先ずはログインして試してください。簡単な操作ですぐに使用できることがご理解頂けます。
|
各社員の
勤務表表示 |
⇒ |
検印欄の
クリック |
⇒ |
押印結果の
表示確認 |
⇒ |
ログアウト |
勤務表の管理の機能と使い方の詳細については、勤務表の管理 を参照してください。
統計データの確認の機能と使い方については、勤務状況の統計データ を参照してください。
伝達文作成・掲示の機能と使い方の詳細については、伝達文の作成・掲示 を参照してください。
外部ファイル出力の機能と使い方の詳細については、外部ファイル出力 を参照してください。
システム管理「システム管理」のご利用開始にあたって
システム勤務では、組織登録、勤務条件設定、社員登録、アクセス管理などの機能がご利用頂けます。
| 機能名 |
機能内容 |
| 組織登録 |
組織名、組織番号、組織長などの登録 |
| 勤務条件設定 |
開始・終了時刻、休日などの設定 |
| 社員登録 |
社員名、社員番号、役職などの登録 |
| アクセス管理 |
アクセス履歴データの確認、保管 |
システム勤務へのログイン手続きを行い、ログインが認められると、組織表示のページへ移動し、全社の組織体系が表示されます。各組織の変更ボタンをクリックすれば、組織の追加、改正などの操作が行えます。
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ログイン |
⇒ |
全社の組織
体系表示 |
⇒ |
組織登録の
変更入力 |
⇒ |
変更結果の
表示確認 |
組織登録の機能と使い方の詳細については、組織登録 を参照してください。
組織表示のページでシステム管理のボタンをクリックすれば、システム管理のメニューが表示されます。そのページで勤務条件セットのボタンをクリックすれば、当月の勤務条件が表示されます。勤務条件の変更を行いときは、ファイル編集のボタンをクリックすれば、勤務条件の編集ページへ移動しますので、そのページで条件変更の入力処理が行えます。
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システム管理メニュー |
⇒ |
当月の勤務
条件表示 |
⇒ |
勤務条件の
変更入力 |
⇒ |
条件変更の
結果確認 |
勤務条件設定の機能と使い方の詳細については、勤務条件設定 を参照してください。
組織表示のページで社員表示のボタンをクリックすれば、社員表示のための組織一覧が表示されます。そのページで見たい組織の表示ボタンをクリックすれば、該当するメンバーの一覧が表示されます。そのページでメンバーの追加や変更の処理が行えます。
|
社員表示用
組織表示 |
⇒ |
社員登録の
変更入力 |
⇒ |
変更結果の
表示確認 |
⇒ |
ログアウト |
社員登録の機能と使い方の詳細については、社員登録 を参照してください。
「健康勤務」のご利用開始にあたっては、先ず初期設定が必要になります。御社の組織と社員の登録、勤務条件の設定などです。初期設定が終了した段階で、ご利用されるメンバーへ連絡を行い、運用を開始してください。
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組織の登録 |
⇒ |
勤務条件の設定 |
⇒ |
社員の登録 |
⇒ |
利用者
への連絡 |
勤務条件の設定の機能と使い方の詳細については、勤務条件設定 を参照してください。
アクセス履歴管理の機能と使い方の詳細については、アクセス履歴管理 を参照してください。
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